|
Opmerkingen vooraf:
de onderstaande statuten zijn aangepast naar aanleiding van
door leden gemaakte opmerkingen in de ledenvergadering op 12
dec 2000.
Deze zijn
* artikel 3.1 is toegevoegd, het oude artikel 3.1 is 3.2
geworden;
* het oude artikel 4.7 is vervangen door de nieuwe artikelen
4.7 en 4.8;
* artikel 11.1 is toegevoegd, de oude artikelen zijn in
nummer opgeschoven;
* artikel 11.6 is toegevoegd;
* enkele tekstuele verbeteringen.
Na 2 januari j.l. zijn nog enkele suggesties voor
verbeteringen per epost binnengekomen.
Het gaat om:
* verdere tekstuele verbeteringen;
* het tussenvoegen van "voor het betrokken lid" in de tekst
van art. 4.6;
* het verwijderen van art. 15.5 daar het thuis hoort in art.
16;
* het verwerken van het vervallen art. 15.5
+ in een tussengevoegd art. 16.3,
+ door het aanpassen van het oude art. 16.5,
+ het opschuiven van de oude artikelnummers in 16.4
t/m 16.6.
Na 7 januari is een aanvulling op de statuten nodig gebleken
i.v.m. het kunnen aangaan van bescheiden financiële
verplichtingen en het verrichten van betalingen door de
penningmeester.
Het betreft:
* het tussenvoegen van het nieuwe artikel 14.3;
* het opschuiven van de oude artikelnummers vanaf 14.3 naar
14.4 t/m 14.10.
6 februari: Toch nog een kleine aanpassing nodig in artikel
3.1. De formele oprichtingsdatum, zoals indertijd vastgelegd
bij de Kamer van Koophandel, was niet 1 maart 1996, maar 1
juli 1996. In de periode 1 maart tot 1 juli was de vereniging
in oprichting.
!Concept! !Concept! !Concept! !Concept! !Concept! !Concept!
!Concept! !Concept!
De STATUTEN van de vereniging "De Ouderzorg"
(versie: 22 januari 2001)
Artikel 1 Naam, zetel en aard
-
De vereniging draagt de naam "De Ouderzorg" en wordt in
deze statuten verder genoemd de vereniging.
-
Zij heeft haar zetel in de gemeente Leiderdorp.
-
De vereniging is een welzijnsvereniging voor ouderen.
Artikel 2 Doel
-
De vereniging heeft, met als uitgangspunt een volledig
respect voor de persoonlijke vrijheid van haar leden, tot
doel:
-
het stichten en in stand houden van een
woongemeenschap van en voor de leden in de gemeente
Leiderdorp;
-
het bevorderen van de zelfstandigheid van de leden;
-
het bevorderen van het verlenen van onderlinge hulp;
-
het bevorderen van het welzijn van de leden;
-
het behartigen van de belangen van de leden speciaal
op het gebied van de huisvesting;
-
het beheren van de gemeenschappelijke ruimten die
behoren tot de woongemeenschap;
-
het vertegenwoordigen van de leden in overleggen en
onderhandelingen met de eigenaar (of diens
vertegenwoordiger) van de tot de woongemeenschap
behorende appartementen, dit slechts voor zover het
gemeenschappelijke belangen betreft;
-
het verrichten van al hetgeen met het vorenstaande,
in de ruimste zin genomen, in verband staat of
daartoe bevorderlijk kan zijn.
-
De vereniging heeft niet tot doel het maken van winst.
Artikel 3 Oprichting en duur
-
De vereniging is opgericht op 1 juli 1996.
-
De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.
Artikel 4 Lidmaatschap
-
De vereniging kent gewone leden en aspirant-leden.
-
Leden zijn de bewoners van de appartementen welke behoren
tot de in artikel 2.1.a bedoelde woongemeenschap. Daarbij
geldt, dat
-
per appartement ten hoogste drie leden worden
toegelaten;
-
de leden de huishouding in hun appartement
zelfstandig dienen te voeren.
-
Aspirant-leden zijn zij die schriftelijk hebben ingestemd
met de doelstellingen van de vereniging en de daarmee
gepaard gaande verplichtingen voor aspirant-leden zijn
aangegaan, maar nog geen bewoner van een appartement van
de woongemeenschap zijn.
-
Het bestuur van de vereniging beoordeelt de aanvragen tot
aspirant-lid met betrekking tot de in artikel 4.3 genoemde
voorwaarden en deelt het aspirant-lid de beslissing
schriftelijk mede. In het geval dat aan de voorwaarden is
voldaan, wordt vermeld vanaf welke datum de aanvrager
aspirant-lid is.
-
In de eerstvolgende algemene vergadering worden de nieuwe
aspirant-leden voorgesteld.
-
Een aspirant-lid komt in aanmerking om als lid te worden
toegelaten zodra een appartement dat behoort tot de
woongemeenschap voor het betrokken lid beschikbaar
komt, dit met inachtneming van het gestelde in
het hiervolgende artikel 4.6.a.
-
Voor de appartementen die behoren tot de
woongemeenschap komen uitsluitend aspirant-leden
van de vereniging in aanmerking. De volgorde van
toewijzing wordt geregeld in het huishoudelijk
reglement van de vereniging.
-
De toelating van een aspirant-lid tot lid vindt plaats als
-
aan het gestelde in artikel 4.6 is voldaan,
-
tenminste vier weken voor het beschikbaar komen van
de woning het aspirant-lid het lidmaatschap
schriftelijk bij het bestuur heeft aangevraagd,
-
binnen zeven dagen na de hiervoor genoemde aanvraag
tegen het lidmaatschap geen bezwaren zijn ingebracht
door bestuur, leden of aspirant-leden.
-
Een besluit tot afwijzing van een aangevraagd
lidmaatschap wordt genomen met drievierde meerderheid in
een vergadering waarin alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Zijn niet alle leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan
wordt het onderwerp opnieuw aan de orde gesteld in een
volgende vergadering, te houden niet eerder dan een week
en niet later dan twee weken na de eerste vergadering, in
welke tweede vergadering omtrent het onderwerp zal worden
beslist, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, mits met tweederde meerderheid.
-
Het bestuur deelt de beslissing van de algemene
vergadering binnen veertien dagen aan de aanvrager voor
het lidmaatschap schriftelijk mede.
Artikel 5 Bijdragen van de leden en
aspirant-leden.
-
De leden en aspirant-leden betalen jaarlijks contributie
en bijdragen, die door de algemene vergadering jaarlijks
worden vastgesteld, zulks met inachtneming van het
onderscheid tussen leden en aspirant-leden.
-
De algemene vergadering kan zonodig tussentijds besluiten
de contributie en/of de andere bijdragen te wijzigen.
-
Een lid is verplicht een eventueel inleggeld aan de
vereniging te voldoen, waarvan de hoogte door de algemene
vergadering wordt vastgesteld.
Artikel 6 Plichten van de leden en aspirant-leden.
-
Het lidmaatschap en het aspirant-lidmaatschap is
persoonlijk en niet voor overdracht vatbaar.
-
De leden zijn verplicht de doelstelling van de vereniging
te onderschrijven.
-
De leden en aspirant-leden dienen bij de uitoefening van
hun lidmaatschapsrechten de statuten, de reglementen en de
besluiten van de vereniging in acht te nemen.
Artikel 7 Einde van het lidmaatschap.
-
Het lidmaatschap van de vereniging eindigt door:
-
overlijden van het lid.
-
schiftelijke opzegging door het lid;
Het bestuur dient de opzegging tenminste
één volle maand vóór de
beëindiging van het lidmaatschap te hebben
ontvangen. Beëindiging van het lidmaatschap kan
uitsluitend plaatshebben op de laatste dag van een
kalendermaand.
-
opzegging door het lid kan slechts plaatst vinden
met gelijktijdige beëindiging van de bewoning
van het betrokken appartement;
-
opzegging door het bestuur namens de vereniging;
De opzegging geschiedt als het lid niet langer in
het betrokken appartement woonachtig is en het lid
niet zelf voor tijdige opzegging heeft gezorgd.
-
ontzetting door de algemene ledenvergadering.
-
Opzegging door het lid kan geschieden zonder opgave van
redenen.
-
De ontzetting kan geschieden indien een lid
-
heeft gehandeld in strijd met de statuten,
reglementen of besluiten van de vereniging;
-
niet voldaan heeft aan enige financiële
verplichting jegens de vereniging;
-
de vereniging op onredelijke wijze heeft benadeeld;
-
één of meer leden geestelijk of
lichamelijk letsel heeft bezorgd of heeft bedreigd.
Het besluit tot ontzetting wordt genomen in een
vergadering waarin alle leden aanwezig dan wel
vertegenwoordigd zijn met een meerderheid van tenminste
drievierde van het totaal der door alle stemgerechtigde
leden uit te brengen stemmen.
Zijn niet alle leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan
wordt het desbetreffende besluit opnieuw aan de orde
gesteld in een volgende vergadering, te houden niet eerder
dan twee weken en niet later dan vier weken na de eerste
vergadering, in welke vergadering omtrent het
desbetreffende onderwerp kan worden beslist, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, mits met een
meerderheid van tenminste tweederde van het totaal aantal
door alle stemgerechtigde leden uit te brengen stemmen.
-
Bij de ontzetting moet een termijn van tenminste drie
maanden in acht worden genomen. Deze termijn behoeft niet
in acht te worden genomen, indien van de vereniging, dan
wel van het betrokken lid, redelijkerwijs niet kan worden
gevergd het lidmaatschap gedurende die termijn te laten
voortduren.
-
Het bestuur brengt een besluit tot opzegging van het
lidmaatschap door het bestuur namens de vereniging en een
besluit tot ontzetting schriftelijk binnen een week en
onder opgaaf van redenen ter kennis van het betrokken lid.
Artikel 8 Bestuur en vertegenwoordiging.
-
Het bestuur bestaat uit een door de algemene vergadering
vast te stellen aantal van drie of vijf natuurlijke
personen, waaronder een voorzitter, een plaatsvervangend
voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
-
Het bestuur wordt door de algemene vergadering uit de
leden gekozen.
-
Bestuursleden worden kandidaat gesteld door het bestuur of
door tenminste drie leden gezamenlijk, middels bij
huishoudelijk reglement te stellen regels.
-
De voorzitter wordt in functie benoemd; de overige
bestuursfuncties worden binnen het bestuur verdeeld.
-
Bestuursleden worden benoemd voor een periode van drie
jaar en zijn na het verstrijken daarvan
éénmaal herkiesbaar.
-
Diegene die tussentijds in een vacature wordt benoemd,
neemt op het rooster van aftreden de plaats in van degene
in wiens of wier plaats hij of zij werd benoemd.
Artikel 9 Einde bestuurslidmaatschap.
-
Bestuursleden treden af volgens een door het bestuur op te
stellen rooster, met dien verstande dat de voorzitter en
de secretaris niet gelijktijdig aftreden.
-
Een bestuurslid kan te allen tijde door de algemene
vergadering worden ontslagen.
-
Het bestuurslidmaatschap eindigt tevens vanwege:
-
de beëindiging van het lidmaatschap van de
vereniging;
-
het bedanken door het bestuurslid.
Artikel 10 Bestuursvergaderingen.
-
Het bestuur vergadert zo dikwijls als twee van de
bestuursleden de wens daartoe aan de voorzitter kenbaar
maken.
-
Bestuursvergaderingen, inclusief agenda, worden door de
voorzitter aangekondigd door publicatie op het
mededelingenbord in de gemeenschappelijke ruimte van de
vereniging op een termijn van niet korter dan vijf
werkdagen.
-
Elk lid heeft het recht van het bestuur te verlangen dat
een bepaald punt aan de agenda van de bestuursvergadering
wordt toegevoegd.
-
Ieder besluit van het bestuur wordt door de voorzitter van
de vergadering bevestigd.
-
Van het verhandelde in elke vergadering van het bestuur
worden door de secretaris notulen gemaakt, die binnen drie
dagen worden opgehangen op het mededelingenbord in de
gemeenschappelijke ruimte.
Artikel 11 Taken en bevoegdheden van het bestuur.
-
Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging
en heeft, behoudens hetgeen elders bij of krachtens deze
statuten is opgedragen aan andere organen der vereniging,
alle daaruit voortvloeiende en daarmee samenhangende
bevoegdheden. Met name wordt daaronder ook begrepen de
uitvoering van de besluiten van de algemene vergaderingen
en het zorgdragen voor de naleving van de statuten en
reglementen van de vereniging.
-
De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd
door tenminste twee bestuursleden gezamenlijk.
-
Het bestuur behoeft de voorafgaande toestemming van de
algemene vergadering tot het sluiten van overeenkomsten
tot het kopen, vervreemden en bezwaren van
registergoederen, alsmede tot het sluiten van
overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of
hoofdelijk schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk
maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van
een derde verbindt.
-
Het ontbreken van deze toestemming kan aan en door derden
worden tegengeworpen.
-
Het bestuur behoeft voorts de voorafgaande toestemming van
de algemene vergadering voor alle handelingen die niet in
de door de algemene vergadering vastgestelde begroting
zijn voorzien en een bij huishoudelijk reglement vast te
stellen bedrag te boven gaan.
-
Onverminderd zijn verantwoordelijkheden kan het bestuur
derden belasten met de uitvoering van feitelijke
werkzaamheden.
Artikel 12 Algemene vergadering.
-
Ten minste tweemaal per jaar wordt een algemene
vergadering gehouden. Eén hiervan, de
jaarvergadering, wordt uiterlijk drie maanden na het einde
van het verenigingsjaar gehouden.
-
Het bestuur kondigt de algemene vergaderingen op bij
huishoudelijk reglement te bepalen wijze tenminste tien
dagen van tevoren aan, onder overlegging van de
agendapunten en de hieronder bij artikel 12.3 bedoelde
stukken.
-
In de jaarvergadering:
-
brengt het bestuur schriftelijk verslag uit omtrent
de gang van zaken van de vereniging gedurende het
afgelopen boekjaar;
-
legt het bestuur rekening en verantwoording af over
zijn in het afgelopen boekjaar gevoerde
financiële beleid, onder overlegging van de
balans, een baten- en lastenrekening en een
schriftelijke toelichting;
-
treden de volgens het rooster van aftreden daarvoor
in aanmerking komende bestuursleden af en wordt
voorzien in de eventuele vacatures, waarbij elk
aftredend bestuurslid éénmaal
herkiesbaar is;
-
treedt één lid van de kascommissie af
en wordt, met inachtneming van het bepaalde in
artikel 14.6 van deze statuten, een nieuw lid van de
kascommissie gekozen;
-
wordt een schriftelijke begroting vastgesteld voor
het lopende boekjaar; en
-
worden de verdere onderwerpen van de agenda
behandeld.
-
Het bestuur is voorts verplicht een algemene vergadering
bijeen te roepen, indien tenminste drie leden gezamenlijk
dit schriftelijk verzoeken. Wordt aan dit verzoek niet
binnen veertien dagen voldaan, in die zin dat de
vergadering niet binnen vier weken wordt gehouden, dan
zijn de desbetreffende leden bevoegd zelf tot
bijeenroeping over te gaan.
Artikel 13 Vergaderregels en stemrecht.
-
Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden en
aspirant-leden van de vereniging.
-
Elk lid en aspirant-lid heeft het recht tot het uitbrengen
van één stem, maar
-
aspirant-leden hebben geen stemrecht in zaken
betreffende de gemeenschapsruimten, de appartementen
en de bewoning ervan;
-
aspirant-leden hebben geen stemrecht in zaken die
slechts van toepassing zijn op de leden.
-
In die gevallen waarin beslist moet worden over zaken
betreffende de appartementen en de bewoning ervan, kan per
appartement slechts één stem worden
uitgebracht.
-
Een lid of aspirant-lid kan zijn stem uitbrengen door
middel van een schriftelijk daartoe gemachtigd lid.
Niemand kan evenwel meer dan twee stemmen bij volmacht
uitbrengen.
-
Alle besluiten worden, tenzij in deze statuten anders is
bepaald, genomen met tweederde meerderheid van het aantal
rechtsgeldig uitgebrachte stemmen.
-
Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht.
-
De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter
van de vereniging of diens plaatsvervanger. Ontbreken de
voorzitter en diens plaatsvervanger, dan treedt een der
andere bestuursleden, door het bestuur aan te wijzen, als
voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het
voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering
daarin zelve.
-
Van het verhandelde in elke vergadering worden door de
secretaris of, bij diens afwezigheid, door een ander door
de voorzitter daartoe aangewezen persoon, notulen gemaakt,
die door de eerstvolgende algemene vergadering worden
vastgesteld.
-
Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de
voorzitter van die vergadering dat door de vergadering een
besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de
inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd
over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
-
Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in
artikel 13.9 bedoelde oordeel de juistheid daarvan
betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de
meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke
stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een
stemgerechtigde aanwezige dat verlangt. Door deze nieuwe
stemming vervallen de rechtsgevolgen van de
oorspronkelijke stemming.
-
Indien bij een verkiezing van personen niemand de
volstrekte meerderheid heeft gekregen, heeft een tweede
stemming plaats tussen de twee personen die de meeste
stemmen op zich verenigden. In geval personen bij een
stemming een zelfde aantal stemmen behalen, vindt tussen
deze personen een herstemming plaats. In geval bij deze
herstemming personen wederom een zelfde aantal stemmen
behalen, beslist het lot.
-
Stemmingen over zaken geschieden mondeling, tenzij de
voorzitter van de vergadering een schriftelijke stemming
gewenst acht. Alle stemmingen over personen geschieden
schriftelijk.
Artikel 14 Boekjaar, financiën en
kascommissie.
-
Het boekjaar van de vereniging loopt gelijk met het
kalenderjaar.
-
Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de
vereniging zodanige aantekening te houden dat daaruit te
allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden
gekend.
-
De penningmeester is gerechtigd financiële
verplichtingen aan te gaan en betalingen te verrichten tot
een door het bestuur te bepalen maximumbedrag per
transactie. Bij afwezigheid van de penningmeester kunnen
de voorzitter of de secretaris tot het maximumbedrag per
transactie ook financiële verplichtingen aangaan en
betalingen verrichten.
In alle andere gevallen zijn, conform artikel 11.2,
tenminste twee bestuurleden gezamenlijk gerechtigd
financiële verplichtingen aan te gaan en betalingen
te verrichten.
-
Het bestuur is verplicht alle financiële bescheiden
tenminste tien jaar te bewaren.
-
De in artikel 12.3.b bedoelde rekening en verantwoording
wordt vooraf onderzocht door een door de algemene
vergadering te benoemen kascommissie, die van haar
bevindingen uiterlijk op de betrokken jaarvergadering
verslag uitbrengt.
-
Bestuursleden mogen in de kascommissie geen zitting
hebben.
-
De kascommissie bestaat uit tenminste twee personen, die
voor de termijn van twee jaar worden gekozen op de
jaarvergadering.
-
Vereist het onderzoek van de kascommissie bijzondere
boekhoudkundige kennis, dan kan de kascommissie zich voor
rekening van de vereniging door een deskundige laten
bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de kascommissie
alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar
desgewenst de kas en andere waarden te tonen en inzage van
de boeken en bescheiden van de vereniging te verlenen.
-
De opdracht aan de kascommissie kan te allen tijde door de
algemene vergadering worden herroepen, doch slechts onder
verkiezing van een andere kascommissie.
-
Goedkeuring door de algemene vergadering van het
jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het
bestuur tot decharge.
Artikel 15 Wijziging van de statuten.
-
De algemene vergadering kan besluiten tot wijziging van de
statuten of tot ontbinding van de vereniging.
-
Een zodanig voorstel moet bij de oproeping worden vermeld.
-
Een besluit tot statutenwijziging wordt genomen in een
vergadering waarin alle leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn met een meerderheid van tenminste tweederde van het
totaal aantal door alle stemgerechtigde leden uit te
brengen stemmen. Zijn niet alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd, dan wordt het desbetreffende onderwerp
opnieuw aan de orde gesteld in een volgende vergadering,
te houden niet eerder dan vier weken en niet later dan
acht weken na de eerste vergadering, in welke tweede
vergadering omtrent het desbetreffende onderwerp kan
worden beslist, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, mits met een meerderheid van
tenminste tweederde van het in totaal door alle
stemgerechtigde leden uit te brengen stemmen.
-
Statutenwijzigingen moeten in een notariële akte
worden vastgelegd.
Artikel 16 Ontbinding van de vereniging.
-
De vereniging wordt ontbonden door een daartoe strekkend
besluit van de algemene ledenvergadering. Het bepaalde in
artikel 15 is zover mogelijk van overeenkomstige
toepassing.
-
Indien bij een besluit tot ontbinding geen vereffenaars
zijn aangewezen beslist het bestuur over de vereffening en
de algemene vergadering over de bestemming van een
eventueel batig saldo.
-
Een eventueel batig saldo kan evenredig worden verdeeld
onder de leden, maar eventueel ook geheel of gedeeltelijk
een bestemming die een liefdadig doel dient krijgen.
-
Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor
zover zulks tot de vereffening van haar vermogen nodig is.
-
In de stukken en aankondigingen die van de Vereniging
uitgaan moeten aan haar naam worden toegevoegd "in
liquidatie".
-
De vereffenaars dragen het eventuele batig saldo over aan
de bestemmingen die door de algemene vergadering conform
de artikelen 16.2 en 16.3 zijn aangewezen.
Artikel 17 Reglementen van de vereniging.
-
Door de algemene vergadering worden één of
meer reglementen vastgesteld, die eveneens door haar
kunnen worden gewijzigd of ingetrokken.
-
De reglementen bevatten regels ter aanvulling van de
statuten en mogen niet in strijd zijn met de wet en de
statuten.
Artikel 18 Slotbepaling.
-
De algemene vergadering beslist in alle gevallen waarin
deze statuten of de reglementen niet voorzien.
|