MB/958884/96092
STATUTENWIJZIGING
Heden, vijf april tweeduizendvier, verschenen voor mij, mr Frederikus Cornelis Bakker, notaris
te Leiderdorp:
1. mevrouw
Lillemor Monika Margareta NYLANDER, wonende te 2353 DM Leiderdorp, Brugwacht
36, geboren te Stockholm (Zweden) op zesentwintig maart
negentienhonderdzevenendertig, gehuwd met de heer F.H. Beem; identificatie:
paspoort, nummer M03587894;
2. de heer
Jacobus Gerardus Martinus VAN DER BORN, wonende te 2352 ER Leiderdorp,
Leeuwerikstraat 7, geboren te Leiden op vijftien oktober
negentienhonderdzesendertig, gehuwd; identificatie: paspoort, nummer N86603152;
3. de heer Eppo
Roelof KOOI, wonende te 2352 ER Leiderdorp, Leeuwerikstraat 9, geboren te
Amsterdam op zevenentwintig januari negentienhonderdtweeendertig, gehuwd; identificatie:
paspoort, nummer ND2319131;
ten deze handelend in hoedanigheid van: voorzitter,
secretaris respectievelijk penningmeester van het bestuur van de vereniging
"De Ouderzorg", gevestigd te
Leiderdorp en kantoorhoudende te 2352 ER Leiderdorp, Leeuwerikstraat 7 - verder
te noemen: vereniging -.
De comparanten, handelend als gemeld, verklaarden:
- de vereniging
is opgericht op een juli negentienhonderdzesennegentig;
- de vereniging
heeft nog geen bij notariële akte vastgelegde statuten;
- de vereniging
is thans nog beperkt rechtsbevoegd;
- de algemene
vergadering van de vereniging heeft op twaalf december tweeduizend de statuten
van de vereniging vastgesteld;
- de voorzitter,
secretaris en penningmeester zijn in die vergadering gemachtigd om gemeld
besluit uit te voeren;
- een uittreksel
uit de notulen van gemelde vergadering zal aan deze akte worden gehecht.
De comparanten, handelend als gemeld, verklaarden ter
uitvoering van het vorenstaande dat de statuten van de vereniging in het vervolg
luiden:
STATUTEN
Artikel 1 Naam, zetel en aard
1. De vereniging draagt de naam "De Ouderzorg" en wordt in deze statuten
verder genoemd de vereniging.
2. Zij heeft haar zetel in de gemeente
Leiderdorp.
3. De vereniging is een welzijnsvereniging voor
ouderen.
Artikel 2 Doel
1. De vereniging heeft, met als uitgangspunt
een volledig respect voor de persoonlijke vrijheid van haar leden, tot doel:
a. het stichten en in stand houden van een
woongemeenschap van en voor de
leden
in de gemeente Leiderdorp;
b. het
bevorderen van de zelfstandigheid van de leden;
c. het
bevorderen van het verlenen van onderlinge hulp;
d. het
bevorderen van het welzijn van de leden;
e. het
behartigen van de belangen van de leden speciaal op het gebied van
de huisvesting;
f. het
beheren van de gemeenschappelijke ruimten die behoren tot de
woongemeenschap;
g. het
vertegenwoordigen van de leden in overleggen en onderhandelingen
met de eigenaar (of diens
vertegenwoordiger) van de tot de woongemeenschap behorende appartementen, dit
slechts voor zover het gemeenschappelijke belangen betreft;
h. het
verrichten van al hetgeen met het vorenstaande, in de ruimste zin
genomen, in verband staat of
daartoe bevorderlijk kan zijn.
2.
De
vereniging heeft niet tot doel het maken van winst.
Artikel 3 Lidmaatschap
1. De vereniging
kent gewone leden en aspirant-leden.
Waar in deze
statuten wordt gesproken over 'leden' zijn daaronder telkens 'aspirant-leden'
begrepen, tenzij uit de tekst anders blijkt.
2. Leden zijn de
bewoners van de appartementen welke behoren tot de in
artikel 2.1.a
bedoelde woongemeenschap. Daarbij geldt, dat
a. per appartement ten hoogste drie leden
worden toegelaten;
b. de leden de huishouding in hun appartement
zelfstandig dienen te voeren.
3. Aspirant-leden
zijn zij die schriftelijk hebben ingestemd met de doelstellingen van de
vereniging en de daarmee gepaard gaande verplichtingen voor aspirant-leden zijn
aangegaan, maar nog geen bewoner van een appartement van de woongemeenschap
zijn.
4. Het bestuur
van de vereniging beoordeelt de
aanvragen tot aspirant-lid met betrekking tot de in artikel 3.3 genoemde
voorwaarden en deelt het aspirant-lid de beslissing schriftelijk mede. In het
geval dat aan de voorwaarden is voldaan,
wordt vermeld vanaf welke datum de aanvrager aspirant-lid is.
5. In de
eerstvolgende algemene vergadering worden de nieuwe aspirant-leden voorgesteld.
6. Een
aspirant-lid komt in aanmerking om als lid te worden toegelaten zodra een appartement dat behoort tot de
woongemeenschap voor het betrokken lid beschikbaar komt, dit met inachtneming
van het hierna gestelde.
Voor de appartementen die behoren tot de
woongemeenschap komen uitsluitend aspirant-leden van de vereniging in
aanmerking.
De volgorde van
toewijzing wordt geregeld in het huishoudelijk reglement van de vereniging.
7. De toelating
van een aspirant-lid tot lid vindt plaats als
- aan het gestelde in artikel 3.6 is
voldaan;
- tenminste vier weken voor het beschikbaar
komen van de woning het aspirant-lid het lidmaatschap schriftelijk bij het
bestuur heeft aangevraagd;
- binnen zeven dagen na de hiervoor genoemde
aanvraag tegen het lidmaatschap geen
bezwaren zijn ingebracht door bestuur, leden of aspirant-leden.
8. Een besluit
tot afwijzing van een aangevraagd lidmaatschap wordt genomen met drievierde
meerderheid in een vergadering waarin alle leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Zijn niet
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt het onderwerp opnieuw aan de
orde gesteld in een volgende vergadering, te houden niet eerder dan een week en
niet later dan twee weken na de eerste vergadering, in welke tweede vergadering
omtrent het onderwerp zal worden beslist, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, mits met tweederde meerderheid.
9. Het bestuur
deelt de beslissing van de algemene vergadering binnen veertien dagen aan de
aanvrager voor het lidmaatschap schriftelijk mede.
Artikel 4 Bijdragen van de leden en
aspirant-leden.
1.
De
leden en aspirant-leden betalen jaarlijks contributie en bijdragen, die door de
algemene vergadering jaarlijks worden vastgesteld, zulks met inachtneming van
het onderscheid tussen leden en aspirant-leden.
2.
De
algemene vergadering kan zonodig tussentijds besluiten de contributie en/of de
andere bijdragen te wijzigen.
3.
Een
lid is verplicht een eventueel inleggeld aan de vereniging te voldoen, waarvan
de hoogte door de algemene vergadering wordt vastgesteld.
Artikel 5 Plichten van de leden en
aspirant-leden.
1. Het lidmaatschap en het
aspirant-lidmaatschap is persoonlijk en niet voor overdracht vatbaar.
2. De leden zijn verplicht de doelstelling van
de vereniging te onderschrijven.
3. De leden en aspirant-leden dienen bij de
uitoefening van hun lidmaatschapsrechten de statuten, de reglementen en de
besluiten van de vereniging in acht te nemen.
Artikel 6 Einde van het
lidmaatschap.
1. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt
door:
a. overlijden
van het lid;
b. schiftelijke
opzegging door het lid;
Het bestuur dient de opzegging
tenminste één volle maand vóór de beëindiging van het lidmaatschap te hebben
ontvangen. Beëindiging van
het lidmaatschap kan uitsluitend
plaatshebben op de laatste dag van een kalendermaand;
c. opzegging
door het lid kan slechts plaatst vinden met gelijktijdige beëindiging van de
bewoning van het betrokken appartement;
d. opzegging
door het bestuur namens de vereniging;
De opzegging geschiedt als het lid
niet langer in het betrokken appartement woonachtig is en het lid niet zelf
voor tijdige opzegging heeft gezorgd;
e. ontzetting
door de algemene ledenvergadering.
2. Opzegging door het lid kan geschieden zonder
opgave van redenen.
3. De ontzetting kan geschieden indien een lid:
a. heeft
gehandeld in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de
vereniging;
b. niet
voldaan heeft aan enige financiële verplichting jegens de vereniging;
c. de
vereniging op onredelijke wijze heeft benadeeld;
d. één
of meer leden geestelijk of lichamelijk letsel heeft bezorgd of heeft bedreigd.
Het besluit tot ontzetting wordt genomen
in een vergadering waarin alle leden aanwezig dan wel vertegenwoordigd zijn met
een meerderheid van tenminste drievierde van het totaal der door alle
stemgerechtigde leden uit te brengen stemmen.
Zijn niet alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd, dan wordt het desbetreffende besluit opnieuw aan de orde
gesteld in een volgende vergadering, te houden niet eerder dan twee weken en
niet later dan vier weken na de eerste vergadering, in welke vergadering
omtrent het desbetreffende onderwerp kan worden beslist, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden, mits met een meerderheid van tenminste
tweederde van het totaal aantal door alle stemgerechtigde leden uit te brengen
stemmen.
4. Bij de ontzetting moet een termijn van
tenminste drie maanden in acht worden genomen. Deze termijn behoeft niet in
acht te worden genomen, indien van de vereniging, dan wel van het betrokken
lid, redelijkerwijs niet kan worden gevergd het lidmaatschap gedurende die
termijn te laten voortduren.
5. Het bestuur brengt een besluit tot opzegging
van het lidmaatschap door het bestuur namens de vereniging en een besluit tot
ontzetting schriftelijk binnen een week en onder opgaaf van redenen ter kennis
van het betrokken lid.
Artikel 7 Bestuur.
1. Het bestuur bestaat uit tenminste drie
natuurlijke personen, waaronder een voorzitter, (eventueel) een
plaatsvervangend voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
2. Het bestuur wordt door de algemene
vergadering uit de leden gekozen.
Bestuursleden worden kandidaat gesteld
door het bestuur of door tenminste drie leden gezamenlijk, middels bij
huishoudelijk reglement te stellen regels.
4. De voorzitter wordt in functie benoemd; de
overige bestuursfuncties worden binnen het bestuur verdeeld.
5. Bestuursleden worden benoemd voor een
periode van drie jaar en zijn na het verstrijken daarvan éénmaal herkiesbaar.
6. Diegene die tussentijds in een vacature
wordt benoemd, neemt op het rooster van aftreden de plaats in van degene in
wiens of wier plaats hij of zij werd benoemd.
Artikel 8 Einde
bestuurslidmaatschap.
1. Bestuursleden treden af volgens een door het
bestuur op te stellen rooster, met dien verstande dat de voorzitter en de
secretaris niet gelijktijdig aftreden.
2. Een bestuurslid kan te allen tijde door de
algemene vergadering worden
ontslagen.
3. Het bestuurslidmaatschap eindigt tevens
vanwege:
a. de
beëindiging van het lidmaatschap van de vereniging;
b. het
bedanken door het bestuurslid.
Artikel 9 Bestuursvergaderingen.
1. Het bestuur vergadert zo dikwijls als twee
van de bestuursleden de wens daartoe aan de voorzitter kenbaar maken.
2. Bestuursvergaderingen, inclusief agenda,
worden door de voorzitter aangekondigd door publicatie op het mededelingenbord
in de gemeenschappelijke ruimte van de vereniging op een termijn van niet
korter dan vijf werkdagen.
3. Elk lid heeft het recht van het bestuur te
verlangen dat een bepaald punt aan de agenda van de bestuursvergadering wordt
toegevoegd.
4. Ieder besluit van het bestuur wordt door de
voorzitter van de vergadering bevestigd.
5. Van het verhandelde in elke vergadering van
het bestuur worden door de
secretaris notulen gemaakt, die binnen
drie dagen worden opgehangen op
het mededelingenbord in de
gemeenschappelijke ruimte.
Artikel 10 Taken en bevoegdheden
van het bestuur/Vertegenwoordiging.
1. Het bestuur is belast met het besturen van
de vereniging en heeft, behoudens hetgeen elders bij of krachtens deze statuten
is opgedragen aan andere organen der vereniging, alle daaruit voortvloeiende en
daarmee samenhangende bevoegdheden. Met name wordt daaronder ook begrepen de
uitvoering van de besluiten van de algemene vergaderingen en het zorgdragen
voor de naleving van de statuten en reglementen van de vereniging.
2. De vereniging wordt in en buiten rechte
vertegenwoordigd door het bestuur.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede
toe aan twee van de navolgende bestuursleden: voorzitter, vice-voorzitter,
secretaris en penningmeester, mits gezamenlijk handelende.
3. Het bestuur behoeft de voorafgaande
toestemming van de algemene vergadering tot het sluiten van overeenkomsten tot
het kopen, vervreemden en bezwaren van registergoederen, alsmede tot het
sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk
schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot
zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt.
4. Het ontbreken van deze toestemming kan aan
en door derden worden tegengeworpen.
5. Het bestuur behoeft voorts de voorafgaande
toestemming van de algemene
vergadering voor alle handelingen die
niet in de door de algemene vergadering vastgestelde begroting zijn voorzien en
een bij huishoudelijk reglement vast te stellen bedrag te boven gaan.
6. Onverminderd zijn verantwoordelijkheden kan
het bestuur derden belasten met de uitvoering van feitelijke werkzaamheden.
7. Een niet voltallig bestuur blijft
bestuursbevoegd.
Artikel 11 Algemene vergadering.
1. Ten minste tweemaal per jaar wordt een
algemene vergadering gehouden. Eén hiervan, de jaarvergadering, wordt uiterlijk
drie maanden na het einde van het verenigingsjaar gehouden.
2. Het bestuur kondigt de algemene
vergaderingen op bij reglement te bepalen wijze tenminste tien dagen van
tevoren aan, onder overlegging van de agendapunten en de hieronder bij artikel
11.3 bedoelde stukken.
3. In de jaarvergadering:
a. brengt
het bestuur schriftelijk verslag uit omtrent de gang van zaken van de
vereniging gedurende het afgelopen boekjaar;
b. legt
het bestuur rekening en verantwoording af over zijn in het afgelopen boekjaar
gevoerde financiële beleid, onder overlegging van de balans, een baten- en
lastenrekening en een schriftelijke toelichting;
c. treden
de volgens het rooster van aftreden daarvoor in aanmerking komende
bestuursleden af en wordt voorzien in de eventuele vacatures, waarbij elk
aftredend bestuurslid éénmaal herkiesbaar is;
d. treedt
één lid van de kascommissie af en wordt, met inachtneming van het bepaalde in
artikel 13.6 van deze statuten, een nieuw lid van de
kascommissie gekozen;
e. wordt
een schriftelijke begroting vastgesteld voor het lopende boekjaar; en
f. worden
de verdere onderwerpen van de agenda behandeld.
4. Het bestuur is voorts verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen, indien tenminste drie leden gezamenlijk dit
schriftelijk verzoeken. Wordt aan dit verzoek niet binnen veertien dagen
voldaan, in die zin dat de vergadering niet binnen vier weken wordt gehouden,
dan zijn de desbetreffende leden bevoegd zelf tot bijeenroeping over te gaan.
Artikel 12 Vergaderregels en
stemrecht.
1. Toegang tot de algemene vergadering hebben
alle leden en aspirant-leden van de vereniging.
2. Elk lid en aspirant-lid heeft het recht tot
het uitbrengen van één stem, maar:
a. aspirant-leden
hebben geen stemrecht in zaken betreffende de gemeenschapsruimten, de
appartementen en de bewoning ervan;
b. aspirant-leden
hebben geen stemrecht in zaken die slechts van toepassing zijn op de leden.
3. In die gevallen waarin beslist moet worden
over zaken betreffende de appartementen en de bewoning ervan, kan per
appartement slechts één stem
worden uitgebracht.
4. Een lid of aspirant-lid kan zijn stem
uitbrengen door middel van een schriftelijk daartoe gemachtigd lid. Niemand kan
evenwel meer dan twee stemmen bij volmacht uitbrengen.
5. Alle besluiten worden, tenzij in deze
statuten anders is bepaald, genomen met tweederde meerderheid van het aantal
rechtsgeldig uitgebrachte stemmen.
6. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn
uitgebracht.
7. De algemene vergaderingen worden geleid door
de voorzitter van de vereniging of diens plaatsvervanger. Ontbreken de
voorzitter en diens plaatsvervanger, dan treedt een der andere bestuursleden,
door het bestuur aan te wijzen, als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet
in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.
8. Van het verhandelde in elke vergadering
worden door de secretaris of, bij diens afwezigheid, door een ander door de
voorzitter daartoe aangewezen persoon, notulen gemaakt, die door de
eerstvolgende algemene vergadering worden vastgesteld.
9. Het ter algemene vergadering uitgesproken
oordeel van de voorzitter van die vergadering dat door de vergadering een
besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een
genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd
voorstel.
10. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken
van het in artikel 12.9 bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan
vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of,
indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde,
een stemgerechtigde aanwezige dat verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen
de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
11. Indien bij een verkiezing van personen niemand
de volstrekte meerderheid heeft gekregen, heeft een tweede stemming plaats
tussen de twee personen die de meeste stemmen op zich verenigden. In geval
personen bij een stemming een zelfde aantal stemmen behalen, vindt tussen deze
personen een herstemming plaats. In geval bij deze herstemming personen
wederom een zelfde aantal stemmen behalen, beslist het lot.
12. Stemmingen over zaken geschieden mondeling,
tenzij de voorzitter van de vergadering een schriftelijke stemming gewenst
acht. Alle stemmingen over personen geschieden schriftelijk.
Artikel 13 Boekjaar, financiën en
kascommissie.
1. Het boekjaar van de vereniging loopt gelijk
met het kalenderjaar.
2. Het bestuur is verplicht van de
vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekening te houden dat daaruit
te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
3. De penningmeester is gerechtigd financiële
verplichtingen aan te gaan en
betalingen te verrichten tot een door het
bestuur te bepalen maximumbedrag per transactie. Bij afwezigheid van de
penningmeester kunnen de voorzitter of de secretaris tot het maximumbedrag per
transactie ook financiële verplichtingen aangaan en betalingen verrichten.
In alle andere gevallen zijn, conform
artikel 10.2, tenminste twee van de in dat artikel genoemde bestuurleden
gezamenlijk gerechtigd financiële verplichtingen aan te gaan en betalingen te
verrichten.
4. Het bestuur is verplicht alle financiële
bescheiden tenminste zeven jaar te bewaren.
5. De in artikel 11.3.b bedoelde rekening en
verantwoording wordt vooraf onderzocht door een door de algemene vergadering te
benoemen kascommissie, die van haar bevindingen uiterlijk op de betrokken
jaarvergadering verslag uitbrengt.
6. Bestuursleden mogen in de kascommissie geen
zitting hebben.
7. De kascommissie bestaat uit tenminste twee
personen, die voor de termijn van twee jaar worden gekozen op de
jaarvergadering.
8. Vereist het onderzoek van de kascommissie
bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de kascommissie zich voor rekening
van de vereniging door een deskundige laten bijstaan. Het bestuur is verplicht
aan de kascommissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar
desgewenst de kas en andere waarden te tonen en inzage van de boeken en
bescheiden van de vereniging te verlenen.
9. De opdracht aan de kascommissie kan te allen
tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts onder verkiezing
van een
andere kascommissie.
10. Goedkeuring door de algemene vergadering van
het jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot
decharge.
Artikel 14 Wijziging van de
statuten.
1. De algemene vergadering kan besluiten tot
wijziging van de statuten of tot ontbinding van de vereniging.
2. Een zodanig voorstel moet bij de oproeping
worden vermeld.
3. Een besluit tot statutenwijziging wordt
genomen in een vergadering waarin alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn
met een meerderheid
van tenminste tweederde van het totaal
aantal door alle stemgerechtigde leden uit te brengen stemmen. Zijn niet alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt het desbetreffende onderwerp
opnieuw aan de orde gesteld in een volgende vergadering, te houden niet eerder
dan vier weken en niet later dan acht weken na de eerste vergadering, in welke
tweede vergadering omtrent het desbetreffende onderwerp kan worden beslist,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, mits met een
meerderheid van tenminste tweederde van het in totaal door alle stemgerechtigde
leden uit te brengen stemmen.
4. Statutenwijzigingen moeten in een notariële
akte worden vastgelegd.
Artikel 15 Ontbinding van de
vereniging.
1. De vereniging wordt ontbonden door een
daartoe strekkend besluit van de algemene ledenvergadering. Het bepaalde in
artikel 14 is zover mogelijk
van overeenkomstige toepassing.
2. Indien bij een besluit tot ontbinding geen
vereffenaars zijn aangewezen beslist het bestuur over de vereffening en de
algemene vergadering over
de bestemming van een eventueel batig
saldo.
3. Een eventueel batig saldo kan evenredig
worden verdeeld onder de leden, maar eventueel ook geheel of gedeeltelijk een
bestemming die een
liefdadig doel dient krijgen.
4. Na de ontbinding blijft de vereniging
voortbestaan voor zover zulks tot de vereffening van haar vermogen nodig is.
5. In de stukken en aankondigingen die van de
Vereniging uitgaan moeten aan haar naam worden toegevoegd "in liquidatie".
6. De vereffenaars dragen het eventuele batig
saldo over aan de bestemmingen die door de algemene vergadering conform de
artikelen 15.2 en 15.3 zijn aangewezen.
Artikel 16 Reglementen van de
vereniging.
1. Door de algemene vergadering worden één of
meer reglementen vastgesteld, die eveneens door haar kunnen worden gewijzigd of
ingetrokken.
2. De reglementen bevatten regels ter
aanvulling van de statuten en mogen niet in strijd zijn met de wet en de
statuten.
Artikel 17 Slotbepaling.
De
algemene vergadering beslist in alle gevallen waarin deze statuten of de
reglementen niet voorzien.
De
verschenen personen verklaarden voorts tijdig kennis te hebben genomen van de
inhoud van deze akte en daarmee in te stemmen.
WAARVAN AKTE
is
verleden te Leiderdorp op de datum in de aanvang van deze akte vermeld.
De
verschenen personen zijn mij, notaris, bekend.
De
inhoud van deze akte is aan hen opgegeven en toegelicht. Zij hebben verklaard
op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen.
Vervolgens
is deze akte beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna door de verschenen
personen en mij, notaris, ondertekend .
