|
|
Artikel 1
In dit reglement wordt de Vereniging “De Ouderzorg” aangeduid als ‘de vereniging’.
Artikel 2
De naam, plaats van vestiging en het doel zijn vastgelegd in de statuten.
Artikel 3
Onder lid wordt in dit reglement verstaan zowel het huurlid als het aspirant-lid.
Een huurlid is een lid dat een appartement huurt in de woontoren van de vereniging.
De voorwaarden, de plichten en de beëindiging van het lidmaatschap zijn omschreven in de statuten.
Artikel 5
Elk lid heeft het recht zich mondeling of schriftelijk tot het bestuur te wenden om in verband met verenigingsaangelegenheden terzake een uitspraak te verlangen.
Artikel 6
Schade aan bezittingen van de vereniging door een lid toegebracht of mede veroorzaakt, kan geheel of gedeeltelijk op dat lid worden verhaald.
De samenstelling en instandhouding van het bestuur geschiedt volgens de in de statuten vastgelegde voorwaarden.
Artikel 8
Kandidaatstelling van nieuwe bestuursleden door het bestuur dient tenminste zeven dagen voor de vergadering waarin de nieuwe leden worden verkozen schriftelijk aan de leden bekend te worden gesteld.
Artikel 9
Kandidaatstelling van nieuwe bestuursleden door leden van de vereniging dient schriftelijk plaats te vinden en tenminste veertien dagen voor de vergadering waarin de leden verkozen worden bij het bestuur te worden ingediend. Een kandidaatstelling dient door tenminste drie leden te worden ondersteund en moet vergezeld gaan van een schriftelijke bereidverklaring van de kandidaat.
Artikel 10
Indien er
slechts één kandidaat is voor een bestuursfunctie wordt deze geacht te zijn
verkozen zonder stemming.
Indien er twee of meerdere kandidaten zijn moet
schriftelijk en geheim worden gestemd.
Artikel 11
In spoedeisende gevallen is het bestuur bevoegd verplichtingen aan te gaan welke niet in de begroting zijn opgenomen tot een bedrag van maximaal € 500,00. Een dergelijk besluit dient door tenminste twee bestuursleden genomen te worden.
Artikel 12
Het bestuur kan derden belasten met de uitvoering van feitelijke werkzaamheden. De taken en bevoegdheden van deze persoon of personen dienen schriftelijk te worden vastgelegd.
De aankondiging van een algemene vergadering dient schriftelijk te geschieden onder overlegging van de in de statuten genoemde stukken.
Artikel 14
Het bestuur is bevoegd voor de algemene vergaderingen niet-leden uit te nodigen voor het geven van een toelichting op één of meerdere punten van de agenda.
Artikel 15
Het conceptverslag van een algemene vergadering dient binnen vier weken na de vergadering aan de leden te worden toegezonden.
Artikel 16
Voor de uitvoering van haar taken en het betalen van aangegane verplichtingen dient de vereniging te kunnen beschikken over de benodigde middelen.
Op basis van een jaarlijks vast te stellen begroting zullen alle hiervoor benodigde gelden op de navolgende wijze aan de leden worden doorberekend:
1.
Het totaal van
de begroting voor een kalenderjaar wordt gedeeld door het getal A.
Het getal A bestaat uit tweemaal het aantal huurleden vermeerderd met het
aantal aspirant-leden.
Het resultaat van de deling levert het basisbedrag.
2.
Huurleden
betalen per persoon in het betreffende kalenderjaar tweemaal het basisbedrag en
aspirant-leden betalen per persoon éénmaal het basisbedrag.
3. Het basisbedrag wordt berekend op basis van de situatie per 1 januari van het begrotingsjaar en wordt afgerond op hele euro’s.
Artikel 17
Eventuele overschotten of tekorten zullen worden verrekend in het volgende begrotingsjaar.
Het bestuur benoemt een commissie voor het beheer van de gemeenschapsruimte, de beheercommissie. Deze commissie zal uit tenminste twee leden bestaan. De commissie werkt op basis van de door het bestuur opgestelde taakomschrijving onder verantwoordelijkheid van het bestuur.
Gebruik van de gemeenschappelijke ruimten
1. De gemeenschappelijke ruimten bestaan uit
· de gemeenschapsruimte,
· de entreehal,
· de portalen op de verdiepingen,
· de lift,
· het trappenhuis,
· de fietsenstalling
· de afvalcontainerruimte
· etcetera.
2. In de entreehal is het niet toegestaan fietsen, winkelkarren e.d. te plaatsen.
3. Roken in de gemeenschapsruimte, de portalen en de lift is niet toegestaan.
4.
Het binnenlaten
van onbekenden tijdens het binnengaan of verlaten van het gebouw dient zoveel
mogelijk te worden vermeden.
Specifiek voor de gemeenschapsruimte geldt, dat
5. alle leden toegang hebben tot de gemeenschapsruimte;
6. de beheercommissie zorg zal dragen dat in de gemeenschapsruimte een beperkt assortiment dranken aanwezig is en tegen een redelijke vergoeding verkrijgbaar is;
7.
het gebruik van
de gemeenschapsruimte voor persoonlijke doeleinden kan worden toegestaan in overleg
met de beheercommissie.
Indien sprake is van door een lid of leden van de vereniging georganiseerde activiteit
die geen enkele relatie heeft met de doelstellingen van de vereniging, zal als
regel door het bestuur
een vergoeding worden vastgesteld voor het gebruik van de gemeenschapsruimte.
8.
de gemeenschapsruimte
na gebruik dient
te worden opgeruimd,
geordend te worden opgeleverd, gereed voor een volgend gebruik,
goed te worden afgesloten.
De beheercommissie ziet erop toe, dat dit naar behoren is uitgevoerd en kan
zonodig alsnog correcte uitvoering eisen.
9. de beheercommissie zorg zal dragen voor het doen schoonhouden van de vloeren, ramen, keuken, toilet e.d. . De beheercommissie zal in overleg met het bestuur hier vorm aan geven in verband met de ermee gepaard gaande kosten.
Vertegenwoordiging van de huurdersbelangen
Voor zolang en voorzover de huurdersbelangen niet op andere wijze worden vertegenwoordigd, worden de belangen van de huurleden van de vereniging, indien noodzakelijk of gewenst, vertegenwoordigd door het bestuur van de vereniging. Het betreft ook de vertegenwoordiging van de belangen met betrekking tot de gemeenschapsruimte.
Artikel 22
1. Voorkom overlast voor de medebewoners door geluid, huisdieren, barbeques etcetera.
2. Meld eventuele langdurige afwezigheid aan het bestuur van de vereniging.
Klachten
Klachten die niet onderling tussen bewoners kunnen worden opgelost, kunnen ter kennis worden gebracht van het bestuur. Het bestuur zal naar bevind van zaken trachten te bemiddelen.
Slotbepaling
1. Dit huishoudelijk reglement kan worden gewijzigd en/of aangevuld door de ledenvergadering van de vereniging.
2. In urgente, geen uitstel verdragende zaken of zaken waarin dit reglement niet voorziet, zal het bestuur tot de eerstvolgende ledenvergadering aanvullende maatregelen treffen of afwijken van het huishoudelijk reglement en dit rapporteren in de eerstvolgende ledenvergadering.